Законодательством разрешена регистрация предприятия по месту жительства его руководителя, которого выбрали протоколом собрания учредителей, либо одного из учредителей, однако эти адреса должны подтверждаться правами собственности. То есть, зарегистрировать юридический адрес фирмы на первый попавшийся адрес не получится, даже, если вы снимаете помещение в аренду. Проблема в том, что вы не имеете право заключать никакие договора до момента государственной регистрации, в том числе и договора аренды помещения. Что делать в таких случаях?
Как правило, юридический адрес предприятия, по месту жительства учредителя или директора, не вызывает проблем с регистрацией в налоговом органе, но бывали и случаи, когда в госрегистрации отказывали, посчитав такой адрес массовым. В этом случае его можно оспорить в суда, если есть время, а если его нет, тогда придется искать другой выход.
Более того, для того, что бы зарегистрировать юридический адрес ООО по месту жительства учредителя, необходимо письменное согласие всех собственников этого помещения – гарантийные письма.
Гарантийное письмо оформляется в свободной форме, в шапке указывается наименование налогового органа, куда оно направляется, ФИО руководителя налогового органа и ФИО заявителя. В тексте гарантийного письма пишется примерно следующее: « Я Иванов Иван Иванович, паспорт серия, зарегистрирован по адресу: , не против государственной регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью «Черемушки» по адресу: ». Число, подпись. Так же к гарантийным письмам прикладывайте ксерокопии паспортов собственников и правоустанавливающий документ на недвижимость.
А если у учредителя нет юридического адреса? Например, решили открыть фирму в другом регионе, а учредители все не местные. В этом случае у вас есть несколько вариантов:
1) Вы можете купить помещение (что не всегда возможно из-за дороговизны);
2) вы можете найти арендодателя, который предоставит вам юридический адрес;
3) Вы можете купить юридический адрес, благо в интернете масса подобных предложений.
В последних двух случаях Вам понадобятся гарантийные письма и прилагающиеся к ним документы, иначе в госрегистрации, скорее всего, откажут. В этих гарантийных письмах должна содержаться гарантия от собственника (а так же его реквизиты), что он предоставит предприятию и учредителям помещение в аренду, после Государственной регистрации.
Но если вам не нужна аренда помещения, то вы просто покупаете юридический адрес. В этом случае компания, у которой вы хотите его приобрести, предоставляет реальный договор аренды и гарантийное письмо, исключительно на период регистрации вашей организации.